Como a fiscalização está se transformando na Era Digital

Com o objetivo de aquecer as receitas, além de compilance aprimorado, os empreendedores estão buscando o apoio da coleta de dados fiscais através das plataformas digitais. A ferramenta permite o registro, quase que em tempo real, de dados dos contribuintes.

O benefício da “digitalização” também possibilita que as autoridades fiscais tenha mais agilidade no acesso às informações e, com isso, consigam responder de forma direcionada aos riscos de compliance percebidos. Em algumas circunstâncias, essas informações ainda são cruzadas e partilhadas entre governos e agências.

O Brasil, segundo especialistas, é um dos países latino-americanos que estão à frente da revolução digital. Com o passar dos anos, a tendência é que a transição para a digitalização avance os níveis mais elevados e vire uma meta final dos contribuintes e autoridades fiscais.

Muito além dos formulários, a digitalização fiscal também pode englobar dados contábeis e de vendas. Portanto, as empresas contábeis que não estiverem na digitalização fiscal podem não ser capazes de acompanhar alguns requisitos do governo.

Os desafios podem incluir:

• Falta de dados disponíveis nos formatos necessários
• Dificuldade em apresentar dados
• Processos ineficientes para a transformação de dados
• Falta de suporte ao processo para novos requisitos de dados
• Modelos operacionais de impostos desatualizados
• Necessidade mais frequente de análises mais abrangentes, antes da apresentação às autoridades fiscais
• Incapacidade de responder às notificações de auditoria de forma atempada ou eficaz
• Incapacidade de reagir rapidamente em caso de desacordo com uma avaliação fiscal

À medida que as autoridades avançam com a digitalização de informação fiscal, as empresas precisam desenvolver uma compreensão detalhada dos requisitos fiscais digitais nos seus mercados. Portanto, é importante que as companhias tenham especialistas à frente deste processo, como a Arquivo Contabilidade.

Vale ressaltar que as empresas devem implementar soluções digitais que possam funcionar dentro e entre países e que possam responder a requisitos de compliance e controvérsia em evolução. Os especialistas ainda alertam para que as companhias explorem o uso de análise de dados em tempo real para fins de planejamento tributário e compliance, para medir e mitigar riscos, para melhor direcionar intervenções de controvérsia e para resolver problemas à medida que eles ocorrem.