Visualização da nova sede da Arquivo, em Florianópolis, com logo em letras-caixa de ACM, tons neutros e detalhes vermelhos
Em breve: nova sede em Florianópolis / SC

Inteligência que move sua empresa.

Contabilidade empresarial, gestão tributária e inteligência artificial com revisão humana para empresas da Grande Florianópolis e de São Paulo.

O seu negócio tem muitas frentes. A nossa visão conecta todas elas.

  • +40anos decidindo junto com quem decide
  • 1ªcontabilidade do Brasil com gestão da qualidade certificada ISO 9001
  • +3 minotas fiscais processadas por ano
  • ~100colaboradores especializados
Fundador e CEO da Arquivo, pai e filho, lado a lado num escritório envidraçado

Entender a empresa.
Estar perto de
quem decide.

A informação ganha valor quando encontra o contexto certo. Nossa proposta é unir conhecimento técnico, escuta e uma relação próxima com a sua empresa.

Conheça a Arquivo
São José / SCSão Paulo / SP

IA própria que confere.
Especialistas que respondem.

O QIVIQ, a inteligência artificial da Arquivo, cruza extratos, notas fiscais e guias da sua empresa ao longo do mês. Nota sem lançamento, pagamento sem documento, título que ficou em aberto: a divergência aparece enquanto ainda dá para corrigir, antes de virar passivo. Um especialista confere cada apontamento antes de ele chegar à sua gestão.

ARQUIVOVisão contábil
Demonstração visual · dados ilustrativos

Tecnologia conectada ao trabalho

Informação em movimento.

Visão estática

Extratos de bancos, cooperativas e contas digitais, notas fiscais da SEFAZ e das prefeituras, guias da Receita Federal, eventos do eSocial e documentos passam por análise assistida pelo QIVIQ, a inteligência artificial da Arquivo em infraestrutura própria, com OpenAI e Claude como ferramentas corporativas, e por revisão humana antes de chegar ao Questor, à conciliação bancária, à DRE e ao balancete, ao fluxo de caixa e às obrigações.

Fontes

  • BancosExtrato
  • CooperativasExtrato
  • Contas digitaisExtrato
  • SEFAZNF-e
  • PrefeiturasNFS-e
  • Receita FederalGuias
  • eSocialEventos
  • DocumentosPDF

Análise assistida

QIVIQ IA da Arquivo

Lê, classifica e concilia em infraestrutura própria.

LGPD · dados pessoais ficam na Arquivo
IA corporativaOpenAI · Claude

Revisão humana

Quem conhece a empresa

Confere o contexto antes da conclusão.

Conferido

Gestão

  • QuestorLançamentos integrados
  • Conciliação bancáriaSaldos conferidos
  • DRE e balanceteResultado do mês
  • Fluxo de caixaEntradas e saídas
  • ObrigaçõesSPED · eSocial · DCTFWeb

Movimento recente

Documentos de exemplo

O olhar de quem conhece
a sua empresa.

A IA oferece apoio à análise. A revisão profissional considera o contexto e orienta os próximos passos.

IA como apoio. Pessoas que decidem. Marcas citadas pertencem aos seus titulares.

Antes do fechamento
Extratos, notas e guias cruzados durante o mês, e não só na entrega.
Dados na Arquivo
O QIVIQ roda em infraestrutura própria; os dados pessoais da sua empresa ficam na Arquivo (LGPD).
Qualidade certificada
Cada apontamento revisado por um especialista, dentro do Sistema de Gestão da Qualidade certificado ISO 9001.

REFORMAX: a Reforma Tributária simulada na sua operação.

Sistema próprio da Arquivo que lê os XMLs da empresa, apura a alíquota média de IBS e CBS, compara regimes e mostra o custo líquido conforme o crédito aproveitado. Quando a mudança não compensa, ele diz.

Simular a reforma na minha empresa (abre em nova aba)
Tela do REFORMAX: carga atual no Simples, IBS e CBS que saem do Simples, alíquota apurada nos XMLs e a nova carga global no regime híbrido
Simulação de regime híbrido no REFORMAX, com dados de cliente ocultados.

Contabilidade
consultiva.
Uma relação.

Agendar diagnóstico
  1. 01

    Entender

    Conhecer sua operação, seu contexto e as perguntas que precisam de resposta.

  2. 02

    Conectar

    Organizar informações, alinhar responsabilidades e definir o trabalho em conjunto.

  3. 03

    Acompanhar

    Manter a comunicação e transformar as entregas em uma conversa útil para a gestão.

Perspectivas para
pensar o seu negócio.

Todos os conteúdos

Qual é a próxima
decisão da sua empresa?

O diagnóstico começa por uma conversa sobre a operação, o regime tributário e as prioridades da sua empresa.