Entenda a importância dos relatórios contábeis

Finanças podem se tornar fáceis de gerenciar, principalmente se as companhias possuírem os relatórios contábeis. Recursos decisivos nas tomadas de decisões, esses documentos descrevem todas as informações reunidas pelo departamento de contabilidade, como valores de despesas, custos e impostos.

Também conhecidos como informes, os relatórios são elaborados com a periodicidade imposta por cada empresa, sendo ela mensal, trimestral ou anual. Com o passar dos anos, os informes deixaram de ser dados exclusivos de controladoria, sendo usados em decisões importantes entre o conselho administrativo, diretoria e acionistas.

Por isso, a comunicação entre os setores de administração e de contabilidade é fundamental para a saúde financeira das empresas. Os administradores expondo quais são suas necessidades gerenciais e os contadores ajudando a decifrar os números, a traduzi-los.

Para entender melhor, atualmente existem os relatórios obrigatórios – aqueles que são exigidos por lei.
Entre eles, estão documentos como:
• Balanço Patrimonial (BP);
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
• Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);
• Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR) — somente para Sociedades Anônimas.

Os relatórios não obrigatórios são aqueles que não são exigidos pela legislação. No entanto, eles são extremamente importantes para as tomadas de decisão dos empresários e gestores de empresas, pois seus dados podem definir investimentos importantes, entre outras funções.
São eles:
• Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC): exceto para as sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$ 2.000.000,00, quando se torna obrigatório;
• Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA): exceto para as companhias abertas.

É importante ressaltar que o trabalho que envolve a coleta de informações, inclusive a entrega dos dados à diretoria, deve ser realizado por uma equipe especializada e competente na área, como um escritório de confiança. Por fazerem parte especificamente da financeira dos negócios, qualquer erro na coleta e interpretação dos dados pode significar um grande prejuízo para a empresa, seja por conta de um investimento mal aplicado ou por uma decisão mal embasada.