O que levar em consideração na hora de trocar de contabilidade?

Trocar de contabilidade é um direito de qualquer empreendedor, mas alguns pontos devem ser levados em consideração para que a companhia não sofra sanções por conta da migração dos profissionais. Portanto, é importante que nenhuma etapa seja pulada durante a transferência, garantindo a segurança e manutenção da saúde financeira de sua empresa.
Apesar da decisão de mudança ser bastante pessoal, o empreendedor deve ficar atento para que exista uma boa gestão financeira de sua empresa, já que os contadores exercem um papel crucial nas companhias.
Antigamente, muitas pessoas tinham a visão errônea de que o papel do contador era exclusivamente de calcular impostos, contribuições e outros tributos obrigatórios. Apesar do estigma estar caindo por terra, vale lembrar que o profissional de ciências contábeis participa desde a abertura do negócio, orientando sob o melhor formato jurídico e organização contábil, até as operações de fluxo de caixa e prazos e exigências para o encerramento. Independente do tamanho e ramo da empresa, a contabilidade é indispensável, já que os profissionais capacitados utilizam ferramentas adequadas para auxiliar os gestores em tomadas de decisões e elaborações de relatórios, além de fornecerem informações transparentes e concretas sobre o negócio.
Mas, afinal de contas, quando trocar de contabilidade?
O mal atendimento é um dos principais fatores que fazem qualquer contabilidade perder clientes. A boa relação entre as partes é fundamental para que o serviço entregue seja de qualidade e esteja dentro dos prazos. Também nesse quesito, o contador deve estar disposto a solucionar os problemas com urgência e boa vontade.
Profissionais sem qualificações também podem significar um risco para qualquer empreendedor. Pois não basta só levar em consideração o certificado de conclusão de curso ou especialização na área, o conhecimento e a capacidade de satisfazer as necessidades dos clientes é desenvolvido só por profissionais experientes, como os que atuam na Arquivo Contabilidade, que já possui 40 anos de história.
A dificuldade de contato com os gerentes de setor e solicitações não atendidas também são uma pedra no sapato do cliente que está com problemas com sua contabilidade. Empresas menos estruturadas não conseguem equilibrar os atendimentos telefônicos, online e o fechamento rotineiro mensal de seus clientes, fazendo com que sempre passe alguma coisa por excesso de atividades simultâneas.
A perca de documentos também está entre os problemas que pesam na hora de trocar de profissional, assim como a ocorrência contínua dos mesmos erros. Quem passa por isso sabe o quanto é ruim ter que perder tempo conferindo novamente os documentos enviados pela contabilidade, sabendo que os erros sempre estão presentes por falta de atenção.
É importante ressaltar que, independente do trabalho ser assinado por um contador, o empreendedor e sua empresa podem ser responsabilizados por irregularidades fiscais, inclusive na esfera penal.
Mas, engana-se quem pensa quem é muito trabalhoso fazer a mudança. Se você se identificou com alguns dos problemas relatados acima, não se preocupe, pois o processo é bem simples.
A contabilidade anterior deve providenciar um documento de rescisão contratual, ou distrato, com a empresa contratante, eximindo-o de qualquer responsabilidade contábil sobre a empresa a partir da data da rescisão. Deve-se também lembrar que todo erro cometido pelo profissional anterior, durante o período em que esteve responsável pela empresa, continua sendo de sua inteira responsabilidade.
Por fim, o contador que está recebendo o novo cliente deverá elaborar um Contrato de Prestação de Serviços Contábeis onde estará expressa a extensão de sua responsabilidade técnica sobre a empresa contratante.
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