Os benefícios da escrituração fiscal automatizada para empresas

A tecnologia vem se manifestando positivamente no mercado de trabalho e principalmente na hora de resolver questões mais burocráticas. Esse novo modo de trabalhar é uma das bases dos processos contábeis dentro das empresas, pois tarefas manuais, documentos impressos e expedientes presenciais têm se tornando cada dia mais raros, dando lugar à metodologias mais modernas. Apoiadas e terceirizadas por softwares, plataformas online e na automatização.

Diante disso, investir em novas ferramentas e soluções para tornar as rotinas administrativas mais precisas e seguras, não é mais privilégio para poucos e sim necessário.

Tornando esse texto um pouco mais alinhado ao trabalho de contabilidade, podemos citar a escrituração fiscal automatizada como um exemplo de estratégia que pode contribuir muito com as empresas. Preparamos este post para explicar sobre a escrituração fiscal automatizada e, principalmente, ressaltar os benefícios que essa prática é capaz de agregar.

O que é escrituração fiscal?

Escrituração fiscal é o processo formal de registro dos documentos fiscais emitidos e contratados por uma sociedade; e o objetivo é cumprir as exigências impostas pelo fisco. Com ela, é possível que a empresa possa controlar seus impostos da melhor forma possível. Tornando a gestão do negócio mais eficaz.

Na prática, a escrituração fiscal acontece através de lançamentos fiscais, que inserem informações inerentes aos documentos de transações atingidas pelas normas tributárias.

Pontos importantes que devem ser observados na Escrituração Fiscal

A prática da escrituração fiscal gera diversos benefícios para uma empresa. Veja quais são os principais deles:

Compliance fiscal

Como a escrituração fiscal é uma exigência obrigatória para todas as pessoas jurídicas brasileiras – com exceção do Microempreendedor Individual (MEI). Ou seja, a principal vantagem de seguir essa rotina, é manter a sua organização atuando dentro da legalidade e sem complicações com o Fisco.

Isso acontece porque é com base na escrituração fiscal que o poder público pode fiscalizar as empresas brasileiras. Sem um registro das operações, seria muito difícil entender como essas organizações estão atuando – abrindo margem para operações ilegais.

Informações financeiras

Uma informação muito importante que pode ser extraída da escrituração fiscal é a situação financeira da empresa. Como todas as movimentações ficam registradas, torna-se simples visualizar com clareza as informações financeiras.

Além disso, a escrituração fiscal serve como base para a realização das demonstrações contábeis, que podem detalhar ainda mais as informações financeiras – como o balanço patrimonial, demonstração dos resultados do exercício e fluxo de caixa.

Comprovação para fins de perícia contábil

As informações da escrituração fiscal também podem ser usadas para comprovar em juízo fatos cujas provas dependam de perícia contábil. Além disso, isso também se aplica em contestação de reclamatórias trabalhistas.

Base para apuração de tributos

Como a sua empresa precisa recolher diversos tributos, para que eles sejam apurados corretamente. Você precisa ter informações precisas e atualizadas em mãos. E isso depende do registro das movimentações que é feito pela escrituração fiscal.

As vantagens da Escrituração Fiscal Automatizada

Em poucos países, a tecnologia é tão imprescindível para manter um departamento ou escritório contábil de portas abertas quanto aqui no Brasil.

De acordo com um levantamento recente do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), desde 1988, o Brasil já editou mais de 363 mil normas tributárias. Para piorar, esses normativos entram e saem do nosso ordenamento jurídico de um dia para o outro, o que impõe uma obrigação de pesquisa desumana ao empreendedor brasileiro, por isso a Escrituração Fiscal Automatizada se faz tão necessária e vantajosa. Veja:

• Reduz o tempo gasto em atividades burocráticas

Não é novidade que o Brasil é o país que mais se gasta tempo calculando e pagando impostos, mas, além disso, devemos ressaltar também que empresas gastam 1.958 horas e R$ 60 bilhões por ano para vencer burocracia tributária.

• Proporciona mobilidade contábil ao negócio

Estima-se que cada empresa tem que seguir atualmente mais de 3.790 normas. O equivalente a 5,9 quilômetros de folhas impressas em papel formato A4, segundo o IBPT. A cada dia, uma média de 30 novas regras ou atualizações tributárias são editadas no país. Ou seja, a cada hora, mais de uma nova norma tem que ser seguida ou levada em conta no cálculo dos impostos.

• Reduz significativamente custos diretos e indiretos

Mais do que desperdício de tempo e de gente, toda a burocracia e complexidade tributária representa um custo adicional para as empresas. Que inevitavelmente é repassado aos preços dos produtos e serviços e reduz a competitividade do Brasil. Com a automatização de processos, o corte de gasto é inevitável.

Como você viu, simplesmente não dá mais para pensar em fazer escrituração fiscal de forma analógica. Atualize-se!

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